Promjenu računovođe većina poduzetnika odgađa iz istog razloga: straha da će nešto „zapeti" u prijelazu — propušteni rok, izgubljena dokumentacija, mjesec dana kaosa. Strah je opravdan, ali se prijelaz da odraditi mirno. Prije nego potpišete s novim uredom, provjerite ovih pet stvari.
1. Kako i kada raskidate s postojećim knjigovođom. Pogledajte ugovor: otkazni rok, obveze pri raskidu i tko je dužan predati dokumentaciju. Bez toga prijelaz lako zapne na pola.
2. Tko vodi primopredaju — i što točno dobivate natrag. Dobar novi ured preuzima komunikaciju s prethodnim knjigovođom na sebe. Provjerite da dobivate sve poslovne knjige i dokumentaciju, u upotrebljivom obliku, bez praznina između starog i novog razdoblja.
3. Tajming. Ne selite knjige u jeku rokova (oko godišnjih obračuna ili velikih PDV obveza). Najmirniji prijelaz je na početku poreznog razdoblja ili razmjerno mirnijeg mjeseca.
4. Što je točno uključeno u cijenu — a što nije. Usporedba ponuda ima smisla samo ako uspoređujete isto. Pitajte ulaze li u cijenu plaće, kadrovsko, savjet prije odluka i podrška u slučaju nadzora, ili se naplaćuju zasebno.
5. Tko stvarno radi na vašim knjigama i kako čuva vaše podatke. Pitajte tko je vaš kontakt, koliko je ured dostupan i kako postupa s osobnim i financijskim podacima. Vaše knjige mijenjate rijetko — birajte nekoga tko ih shvaća jednako ozbiljno kao vi.
Kod nas je prijelaz na nama: komunikaciju s prethodnim knjigovođom, prijenos dokumentacije i uspostavu u oblaku vodimo bez prekida u vašem poslovanju i bez ijednog propuštenog roka.